Cada SKU atraviesa etapas. Gestionarlas explícitamente ayuda a decidir cuándo invertir, reponer, reducir o retirar una referencia.
1. Evaluación
El producto todavía es candidato. Se revisan proveedor, muestra, costo, especificación y encaje con el surtido.
2. Lanzamiento
Se compra una cantidad controlada y se preparan datos, fotografías y canal de venta.
3. Validación
Se observan ventas, sell-through, margen, consultas y devoluciones. La pregunta es si merece una nueva compra.
4. Reposición
Los SKUs validados reciben punto de reorden, lead time y profundidad objetivo.
5. Madurez
El producto tiene historial. Se optimizan costo, disponibilidad y contenido y se compara contra nuevos candidatos.
6. Declive
Las ventas pueden bajar por tendencia, sustitución, precio o cambio de cliente. Reduce compras antes de acumular aging.
7. Retiro
Se detiene reposición y se define cómo vender stock restante. Conserva historial y trazabilidad.
Estados en el sistema
Candidato, prueba, activo, reposición, restringido, descontinuación y retirado son ejemplos de estados útiles.
No confundas descontinuación del proveedor con bajo desempeño
Un bestseller puede retirarse porque ya no existe; un producto disponible puede retirarse porque no vende. La acción de abastecimiento es distinta.
Gestionar el ciclo de vida evita que el catálogo sea una colección de decisiones antiguas sin dueño.