Recibir físicamente una pieza no significa que ya deba estar disponible para venta. Un estado de cuarentena permite separar mercancía pendiente de inspección, investigación o documentación.
Cuándo usar cuarentena
Recepciones que requieren QC, productos con posible daño, diferencias de especificación, lotes bajo investigación o mercancía sin documentación suficiente.
Separa físico y sistema
La mercancía debe identificarse físicamente y también tener un estatus que impida prometerla a clientes.
Registra la causa
Cada unidad o lote en cuarentena necesita motivo, fecha de ingreso, responsable y evento de origen.
Define quién libera
No cualquier usuario debería cambiar el estado a disponible. Establece qué rol puede aprobar la liberación.
Posibles salidas
- Liberar a inventario disponible.
- Enviar a retrabajo.
- Devolver al proveedor.
- Mantener en investigación.
- Dar otro tratamiento autorizado.
Mide tiempo en cuarentena
Mercancía detenida durante demasiado tiempo inmoviliza capital. Alertas por antigüedad ayudan a evitar casos olvidados.
No confundas cuarentena con rechazo
Cuarentena significa que todavía no existe una decisión final. El estatus debe cambiar cuando la evaluación termina.
Separar inventario pendiente protege la exactitud del stock disponible y evita vender mercancía antes de completar su revisión.