El precio de una referencia puede cambiar entre órdenes. Medir purchase price variance (PPV) ayuda a separar cambios reales del costo de compra de otros efectos como transporte o mezcla de productos.
Define un precio de referencia
Puede ser presupuesto, última compra aprobada o costo estándar interno. Documenta cuál utilizas para no cambiar la base según el resultado.
Fórmula conceptual
PPV por unidad = precio real de compra − precio de referencia.
Multiplicado por la cantidad comprada muestra el impacto total de esa orden.
Compara lo comparable
Verifica que SKU, variante, especificación, moneda y condiciones sean equivalentes. Un cambio de acabado o empaque puede explicar parte de la diferencia.
Separa costo de mercancía y costo recibido
PPV puede concentrarse en precio del producto; transporte, seguro y otros costos deben analizarse por separado para entender el costo total.
Clasifica causas
- Cambio de lista.
- Fin de descuento.
- Volumen distinto.
- Cambio de especificación.
- Moneda o condiciones.
- Error de cotización o factura.
Usa el dato en negociación
Un historial de PPV permite discutir cambios con evidencia y actualizar presupuestos antes de que la rentabilidad se deteriore.
No confundas variación favorable con buena compra
Pagar menos puede coincidir con menor calidad, más MOQ o peor lead time. El precio debe analizarse dentro del desempeño completo del proveedor.
PPV aporta disciplina al seguimiento de costos y ayuda a explicar por qué el margen cambia aun cuando el precio de venta permanece igual.