El tiempo de entrega de un proveedor no es sólo una fecha prometida. Para comprar joyería de plata .925 con menos quiebres de stock necesitas medir el lead time completo y también su variabilidad.
Qué incluye el lead time
Según el modelo de abastecimiento puede incluir confirmación, preparación, producción, empaque, despacho, transporte y recepción. Define desde qué evento empiezas a contar y en qué evento termina.
Promedio no es suficiente
Si tres pedidos tardan 5, 6 y 15 días, el promedio oculta una variación importante. Registra cada compra para conocer el comportamiento real y no sólo la promesa comercial.
Separa preparación y transporte
Cuando sea posible, mide cuánto tarda el proveedor en despachar y cuánto tarda la paquetería. Así podrás identificar si un retraso proviene de producción, inventario, documentación o logística.
Diferencia stock y fabricación
Un producto disponible puede tener un lead time mucho menor que uno fabricado bajo pedido. No uses el mismo supuesto para todos los SKUs. Etiqueta cada referencia por modelo de suministro.
Mide confiabilidad
Además del número de días, compara fecha comprometida contra fecha real. Un proveedor de 10 días que cumple consistentemente puede ser más fácil de planear que uno que promete 5 y entrega entre 4 y 18.
Usa el lead time para reordenar
El punto de reorden debe considerar cuánto vendes durante el tiempo de reposición y cuánto riesgo de variación quieres cubrir. A mayor incertidumbre, mayor importancia de planear inventario de seguridad.
Factores que pueden alterar el tiempo
- Disponibilidad de materia prima o componentes.
- Capacidad de producción.
- Volumen del pedido.
- Variantes o personalización.
- Días de corte y recolección.
- Incidencias de transporte.
Qué guardar por orden
- Fecha de envío de la PO.
- Fecha de confirmación.
- Fecha prometida.
- Fecha de despacho.
- Fecha de recepción.
- Motivo de retraso si existió.
Convierte el dato en una decisión
Con historial suficiente puedes comparar proveedores por tiempo promedio, variabilidad y cumplimiento. Ese análisis sirve para decidir cuánto inventario mantener, cuándo ordenar y qué fuentes usar como respaldo.
Consulta también stock disponible vs. hecho bajo pedido.