Una operación de mayoreo se vuelve más fácil de auditar cuando cada compra conserva su evidencia comercial y operativa.
Cotización vigente
Guarda fecha, versión, productos, cantidades y condiciones utilizadas para decidir.
Orden o confirmación
Debe permitir relacionar lo solicitado con lo que el proveedor aceptó surtir.
Comprobante de envío y recepción
Tracking, entrega y conteo ayudan a resolver diferencias posteriores.
Incidencias
Faltantes, daños o variaciones deben quedar asociados a la compra correspondiente.
Notas de crédito o ajustes
Si existe una corrección comercial, conserva la relación con la orden original.
Historial de producto
Una referencia recurrente se beneficia de tener cotizaciones y recepciones anteriores disponibles para comparación.
Para estructurar el proceso completo consulta la guía mayorista de plata .925.