En consignación, la mercancía puede estar físicamente en una ubicación sin seguir el mismo modelo de propiedad y reconocimiento que inventario comprado. Operativamente deben distinguirse.
Identidad del stock
Marca qué unidades pertenecen a cada modelo para evitar mezclar saldos y reportes.
Movimientos
Recepción, venta, devolución y ajuste necesitan referencias al acuerdo o proveedor correspondiente.
Disponibilidad
El producto puede venderse al cliente aunque su tratamiento financiero sea distinto; no confundas disponibilidad con propiedad.
Conteos
Inventarios físicos deben separar mercancía consignada y propia cuando el acuerdo así lo requiera.
Reposición y devolución
Define quién decide reponer, qué ocurre con piezas lentas y cómo se gestiona mercancía al finalizar el acuerdo.
Legal y contable
Propiedad, impuestos, facturación y reconocimiento deben definirse con los asesores legales y contables de la empresa.
Separar ambos modelos en el sistema protege trazabilidad y evita interpretar stock físico como activo propio automáticamente.