Una Approved Supplier List evita que una compra termine con una fuente no evaluada sólo porque alguien encontró un mejor precio. La lista debe conectar proveedor, categoría y estatus.
Aprobación por alcance
Un proveedor puede estar aprobado para cadenas, pero no necesariamente para cualquier producto o proceso.
Estados claros
Prospecto, piloto, aprobado, condicionado, suspendido e inactivo ayudan a controlar qué operaciones se permiten.
Integra con compras
El sistema puede advertir o bloquear una PO cuando la fuente no está aprobada para esa categoría.
Excepciones
Si existe una compra excepcional, documenta quién la autorizó, por qué y qué controles adicionales requiere.
Vigencia
Relaciona aprobación con última revisión o recalificación para detectar registros envejecidos.
Una sola fuente
Evita listas diferentes en hojas, ERP y correos. Define cuál registro gobierna el estatus.
Una lista de proveedores aprobados convierte la evaluación de sourcing en un control que realmente influye en las órdenes.