Buscar proveedores no termina cuando alguien envía un catálogo. Un pipeline de sourcing permite mover cada fuente por etapas hasta demostrar que puede cumplir producto, servicio y riesgo.
Etapa 1: prospecto
Registra por qué el proveedor podría ser relevante, categorías ofrecidas y datos básicos de contacto.
Etapa 2: preevaluación
Revisa identidad comercial, capacidad aparente, catálogo, condiciones mínimas y compatibilidad con tus necesidades.
Etapa 3: RFQ
Solicita información comparable para SKUs o familias concretas. El objetivo es validar condiciones reales, no sólo recibir una lista general.
Etapa 4: muestra o piloto
Cuando corresponda, utiliza una muestra o pedido controlado para revisar especificación, calidad, empaque, comunicación y lead time.
Etapa 5: evaluación
Consolida resultados en un scorecard y documenta riesgos pendientes.
Etapa 6: aprobación
Asigna estatus de proveedor aprobado sólo cuando se cumplan los criterios internos definidos. La aprobación puede limitarse a ciertas categorías.
Etapa 7: seguimiento
El desempeño real después de las primeras órdenes puede confirmar, restringir o retirar la aprobación.
Métricas del pipeline
- Prospectos evaluados.
- Tiempo por etapa.
- Tasa de conversión a piloto.
- Proveedores finalmente aprobados.
Un pipeline evita que “tener contacto de un proveedor” se confunda con “tener una fuente confiable y aprobada”.