Un calendario de compras ayuda a preparar inventario antes de campañas y temporadas sin depender de pedidos urgentes. La clave es trabajar hacia atrás desde la fecha de venta.
Mapea momentos comerciales
Incluye campañas, lanzamientos, eventos propios y periodos que históricamente cambien tu demanda. Usa datos de tu negocio cuando existan.
Trabaja hacia atrás
Desde la fecha en que necesitas producto disponible resta recepción, transporte, preparación, producción, aprobación y tiempo de contingencia.
Separa reposición y novedades
Los bestsellers requieren continuidad; una colección nueva requiere prueba. No uses el mismo presupuesto ni la misma lógica.
Agrega fechas de decisión
El calendario debe indicar cuándo se congela surtido, cuándo se aprueba presupuesto, cuándo se emite PO y cuándo se revisa avance.
Incluye proveedor
Los lead times varían. Una fecha de compra genérica puede funcionar para un mayorista con stock y fallar para producción bajo pedido.
Planea salida
Antes de comprar piezas estacionales, define qué harás con remanentes después de la campaña.
Revisa durante la temporada
Compara ventas contra plan y ajusta reposición. No esperes hasta el cierre para descubrir exceso o agotados.
Campos del calendario
Campaña, fecha de venta, categorías, presupuesto, proveedor, fecha de PO, fecha esperada, fecha real y responsable.
Aprende cada ciclo
Guarda qué llegó tarde, qué sobró y qué se agotó. Ese historial convierte el calendario del siguiente año en una herramienta más precisa.
Planear temporadas no significa comprar más; significa comprar con suficiente anticipación y con un plan para cada tipo de inventario.