Un cambio de material, componente, proceso, precio o lead time puede alterar el producto o la operación. Definir qué cambios deben notificarse reduce sorpresas en compras y calidad.
Cambios de producto
Material, acabado, dimensiones, componentes y empaque relevantes deben pasar por el control de especificaciones cuando corresponda.
Cambios operativos
MOQ, lead time, capacidad, ubicación de despacho o método de empaque pueden afectar planeación.
Cambios comerciales
Precio y condiciones deben incluir fecha efectiva y alcance de los SKUs afectados.
Anticipación
Define cuánto aviso necesita tu operación según impacto, sin asumir un plazo universal.
Aprobación
Un aviso del proveedor no significa aprobación automática. Los cambios críticos pueden requerir muestra, validación o nueva versión.
Historial
Conserva valor anterior, nuevo valor, fecha y evidencia de aceptación.
Urgencias
Si un cambio ocurre sin aviso, registra la excepción y su impacto para la evaluación del proveedor.
Una política de notificación mantiene sincronizados proveedor, Product Master y órdenes futuras.