Una prealerta informa que un envío está próximo a llegar y permite preparar personal, espacio y documentos antes de la recepción.
Información útil
Proveedor, PO, guía, transportista, fecha estimada, bultos y contacto de entrega.
Diferencia con ASN
El ASN detalla contenido del embarque; la prealerta puede centrarse en la llegada logística. Ambos pueden relacionarse.
Ventana de entrega
Cuando la operación lo requiera, confirma día o rango horario para reducir esperas.
Preparación
Identifica si se necesita espacio de cuarentena, conteo especial o personal adicional.
Cambios
Si el ETA cambia, actualiza la prealerta para evitar recursos preparados innecesariamente.
Recepción
La llegada física debe validarse contra guía y PO; una prealerta no sustituye el conteo.
KPI
Entregas sin aviso, puntualidad y precisión del ETA ayudan a evaluar logística.
La prealerta hace que recibir mercancía sea un evento planificado y no una sorpresa en la puerta.