Antes de aprobar nuevas compras conviene saber cuánto capital ya está comprometido en órdenes que aún no se convierten completamente en inventario recibido.
Qué incluir
PO aprobadas, líneas abiertas, anticipos cuando correspondan, moneda, importe pendiente y fecha estimada.
Diferencia presupuesto y compromiso
Un presupuesto es capacidad planificada; una PO aprobada representa una obligación operativa más concreta.
Por periodo
Agrupa compromisos por semana o mes esperado de recepción para anticipar presión de caja e inventario.
Por categoría y proveedor
Esto revela dónde se concentra el gasto futuro y si una línea ya está sobrecomprada.
Evita doble conteo
Cuando una PO se recibe parcialmente, el reporte debe mostrar sólo el saldo pendiente según la metodología utilizada.
Cambios
Cancelaciones, revisiones de precio y cantidades deben actualizar el compromiso con historial.
Conecta con OTB
El open-to-buy debería considerar compras ya comprometidas para no interpretar el presupuesto restante como dinero totalmente libre.
Un reporte de compromisos hace visible el inventario que todavía no está en el almacén pero ya influye en capital y futuras existencias.