Una PO abierta durante demasiado tiempo puede representar inventario que nunca llegará, saldo comprometido incorrecto o una incidencia que nadie cerró. Un reporte de open PO aging organiza órdenes según su antigüedad.
Qué fecha usar
Puedes medir desde emisión, confirmación o fecha prometida vencida. Define una metodología consistente para que el aging sea comparable.
Segmenta por rangos
Agrupa órdenes recientes, próximas a vencer y vencidas según políticas internas. Los rangos deben responder a tus lead times reales.
Trabaja por línea
Una PO puede estar casi completa y conservar sólo un SKU pendiente. El análisis por línea evita tratar toda la orden como retrasada.
Revisa causa
Backorder, envío parcial, cambio de especificación, falta de confirmación o error administrativo necesitan acciones diferentes.
Impacto
Muestra unidades y valor pendiente para priorizar casos que afectan más capital o disponibilidad.
Acciones
Confirmar nueva fecha, cancelar saldo, sustituir producto, escalar con proveedor o cerrar administrativamente son posibles resultados documentados.
Métrica
Valor de PO vencidas, días promedio abiertos y porcentaje de líneas fuera de fecha ayudan a seguir tendencia.
El aging evita que una orden antigua permanezca abierta sólo porque nadie volvió a mirarla.