Un expediente de compra reúne la evidencia necesaria para entender qué se cotizó, qué se ordenó, qué se recibió y cómo se resolvieron diferencias.
Conserva la cotización
Incluye versión, fecha y condiciones utilizadas para aprobar la compra.
Relaciona orden y confirmación
Ambos documentos deben mostrar las modificaciones aceptadas.
Agrega evidencia logística
Envío, recepción y conteo ayudan a cerrar el ciclo.
Integra documentos fiscales o comerciales aplicables
Archiva los documentos que correspondan a tu operación sin sustituir la revisión contable o fiscal profesional.
Asocia incidencias
Notas de crédito, devoluciones o ajustes deben vincularse al pedido original.
Este expediente complementa la gobernanza mayorista de plata .925.