No todos los datos de producto tienen el mismo dueño. Un flujo de aprobación de master data define qué equipo puede crear, revisar y modificar cada campo.
Asigna ownership
Compras puede gobernar proveedor y costo; calidad, especificaciones; catálogo, taxonomía y contenido; inventario, unidades y códigos internos. La distribución real debe adaptarse a tu organización.
Campos de alto impacto
Material, SKU, categoría, precio, proveedor, medidas y claims requieren controles más fuertes que notas internas sin efecto externo.
Estados
Borrador, pendiente de revisión, aprobado, rechazado y activo ayudan a separar captura de publicación.
Validaciones automáticas primero
Antes de pedir revisión humana, comprueba campos requeridos, formato, duplicados y valores permitidos.
Segregación útil
En cambios críticos puede ser conveniente que quien solicita no sea la única persona que aprueba.
Auditoría
Guarda quién aprobó, fecha, versión y comentarios. Si se revoca un dato, conserva la razón.
Excepciones
Define un proceso para urgencias sin eliminar la trazabilidad. Una excepción debe seguir siendo visible como excepción.
El gobierno de datos evita que la velocidad de publicación se consiga a costa de perder confiabilidad en el Product Master.