Cuando una joyería repone el mismo SKU varias veces, pequeños cambios de medida, acabado, piedra o cierre pueden generar diferencias inesperadas. Un control de versiones permite saber qué especificación se compró y recibió en cada momento.
Da identidad a la especificación
Usa SKU, número de versión y fecha. Por ejemplo, una referencia puede conservar su SKU comercial y tener especificación v1.0, v1.1 o v2.0 según la magnitud del cambio.
Registra qué cambió
Cada versión debe incluir un breve historial: dimensión ajustada, proveedor de componente, acabado, empaque, talla o cualquier modificación relevante.
No sobrescribas el pasado
Si actualizas una ficha, conserva la anterior. De lo contrario no podrás explicar por qué un lote histórico difiere del actual.
Conecta versión con orden de compra
La PO debería indicar qué versión aplica. Así compras, proveedor y recepción trabajan contra el mismo documento.
Define quién puede aprobar cambios
No todo ajuste del proveedor debería aceptarse automáticamente. Asigna responsables para producto, calidad o compras según el impacto.
Cambios mayores y menores
Una corrección de redacción no equivale a cambiar medida o componente. Define qué modificaciones requieren nueva muestra, nuevo costo o nueva aprobación.
Controla archivos relacionados
Fotos, CAD, planos, fichas, empaques y etiquetas también pueden cambiar. Relaciona cada archivo con la versión del producto correspondiente.
Recepción debe conocer la versión
El equipo que recibe mercancía necesita la referencia vigente para detectar desviaciones. Sin esa conexión, un cambio no autorizado puede entrar a inventario.
Beneficios para ecommerce
Si una modificación afecta dimensiones o apariencia, actualiza la ficha de producto y fotografías cuando sea necesario. Evitas que el cliente compre basándose en datos de una versión anterior.
Campos mínimos
- SKU.
- Versión.
- Fecha de vigencia.
- Cambio.
- Responsable.
- Aprobación.
- PO asociadas.
Versionar especificaciones convierte la reposición en un proceso controlado y ayuda a mantener consistencia conforme crece el catálogo.