La conciliación busca explicar por qué el inventario físico y el registrado no coinciden. Su objetivo no es simplemente igualar cantidades, sino localizar el movimiento o proceso que originó la diferencia.
Parte de un corte definido
Usa una fecha y hora de referencia para que ventas, recepciones y transferencias posteriores no contaminen la comparación.
Compara por SKU y ubicación
Un saldo total correcto puede ocultar producto colocado en la ubicación equivocada.
Reconstruye movimientos
Revisa entradas, salidas, ajustes, devoluciones y transferencias desde el último punto confiable.
Clasifica diferencias
Captura tardía, error de conteo, SKU equivocado, movimiento omitido o pérdida requieren acciones distintas.
Corrige con trazabilidad
Si procede un ajuste, referencia la conciliación y su causa.
Cierra sólo cuando se explique
Una diferencia no debe considerarse resuelta únicamente porque el saldo fue modificado.
La conciliación convierte una discrepancia de inventario en una investigación reproducible y útil para prevenir recurrencias.