El estatus “entregado” del transportista no siempre basta para cerrar una recepción. El Proof of Delivery ayuda a vincular entrega logística con la ubicación y persona que recibió.
Qué registrar
Guía, fecha, ubicación, referencia de recepción y evidencia disponible del transportista.
POD no es recepción completa
Confirma que hubo entrega, pero no demuestra automáticamente que cantidades y condición sean correctas.
Conciliación
Relaciona POD con PO y recepción física para detectar envíos marcados como entregados que aún no aparecen en inventario.
Excepciones
Entrega en dirección equivocada, recepción por tercero o bultos faltantes requieren investigación.
Tiempo
Revisa rápidamente discrepancias entre POD y almacén para conservar evidencia útil.
Archivo
Conserva la referencia junto al embarque según las políticas internas de documentación.
El POD cierra la etapa de transporte, mientras la recepción y QC confirman qué llegó realmente.