Aprobar un proveedor una vez no garantiza que su capacidad, calidad o condiciones sigan iguales años después. La recalificación revisa si todavía cumple los criterios que justificaron su aprobación.
Cuándo activar una revisión
Puede ser periódica o detonarse por cambios de proceso, problemas repetidos, crecimiento de volumen, cambio de ubicación o nueva categoría.
Qué revisar
Desempeño, documentación vigente, capacidad, calidad, lead time, riesgos abiertos y cambios relevantes del proveedor.
Usa datos reales
OTIF, defectos, RTV, SCAR y tiempos de resolución aportan más que una autoevaluación aislada.
Resultado
El proveedor puede mantenerse aprobado, quedar condicionado, limitarse a ciertas categorías o requerir un plan de mejora.
No borres la aprobación anterior
Conserva fechas, versiones y motivos para entender la evolución de la relación.
Prioriza por riesgo
Fuentes críticas pueden requerir revisión más frecuente que proveedores rutinarios.
Recalificar convierte la lista de proveedores aprobados en un sistema vivo y no en un registro histórico sin mantenimiento.