Antes de convertirse en orden, las necesidades de compra pueden acumularse en una cola. Un backlog visible evita que solicitudes urgentes dependan de mensajes o memoria.
Campos
Solicitante, categoría, SKUs, monto estimado, fecha requerida, prioridad y estado.
Estados
Incompleta, lista para cotizar, en RFQ, en aprobación, lista para PO y bloqueada.
Antigüedad
Mide días en cola y días en cada etapa para detectar solicitudes estancadas.
Prioridad
Combina riesgo de stockout, compromiso de cliente, valor y fecha necesaria; no uses sólo quién insiste más.
Bloqueos
Falta de especificación, presupuesto, aprobación o proveedor deben registrarse explícitamente.
Capacidad del equipo
El backlog ayuda a distinguir exceso de demanda de compras frente a problemas de proceso.
Una cola estructurada convierte solicitudes dispersas en trabajo priorizable y medible.