Antes de que el proveedor empiece a trabajar, una compra puede pasar días esperando especificación, cotización o aprobación. El procurement cycle time mide esa parte interna del proceso.
Inicio
Puede comenzar con una solicitud de compra completa y aprobable.
Fin
Un punto útil es la PO confirmada por el proveedor.
Etapas
Preparación de requerimiento, RFQ, comparación, negociación, aprobación, emisión y confirmación.
Mide espera y trabajo
Una etapa puede tardar cinco días aunque sólo requiera veinte minutos de trabajo; esa diferencia revela colas.
Por tipo de compra
Reposición estándar debería tener un ciclo diferente de un desarrollo nuevo.
Automatiza lo repetible
Plantillas, aprobaciones por umbral y proveedores precalificados pueden reducir pasos manuales sin eliminar controles.
Medir el ciclo interno ayuda a separar retrasos propios de problemas atribuibles al proveedor.