Usar una sola cifra de “stock” puede ocultar mercancía reservada, pendiente de recibir o no disponible. Definir estados de inventario crea una lectura común para ventas, compras y almacén.
On-hand
Unidades físicamente presentes en una ubicación.
Reservado
Unidades apartadas para una orden o propósito y que no deberían ofrecerse libremente.
Comprometido
Inventario relacionado con una demanda confirmada que todavía no ha salido físicamente.
En tránsito
Mercancía despachada entre proveedor y almacén o entre ubicaciones, pero aún no recibida.
Cuarentena
Existencia física que no está disponible mientras espera inspección o decisión.
Disponible
La cantidad comercialmente utilizable después de aplicar reglas de reservas y bloqueos.
Evita doble conteo
Una unidad en tránsito no debe aparecer simultáneamente como disponible en origen y destino.
Define fórmulas
Documenta cómo cada dashboard calcula “disponible” para que diferentes equipos no trabajen con cifras incompatibles.
Un lenguaje común de estados reduce sobreventas, compras duplicadas y discusiones sobre qué significa realmente el inventario.