Un vendor risk register convierte preocupaciones dispersas sobre proveedores en una lista priorizada con responsables y acciones.
Qué riesgos registrar
- Calidad.
- Lead time.
- Capacidad.
- Dependencia de una sola fuente.
- Logística.
- Datos o documentación incompleta.
- Cambios de precio o MOQ.
Describe causa y efecto
No escribas sólo “retraso”. Especifica qué podría provocarlo y qué consecuencia tendría: agotado, lanzamiento tardío o costo adicional.
Evalúa probabilidad e impacto
Usa una escala interna simple y consistente. La prioridad puede derivarse de ambos factores sin pretender precisión matemática absoluta.
Asigna una acción
Cada riesgo relevante debería tener mitigación: segunda fuente, mayor anticipación, muestra, inventario de seguridad, cambio de especificación o seguimiento.
Define propietario
Una acción sin responsable suele quedarse abierta. Indica quién la revisa y en qué fecha.
Incluye señales tempranas
Aumento de lead time, reducción de fill rate o más incidencias pueden anticipar un problema antes de una interrupción total.
Revisa periódicamente
Los riesgos cambian conforme cambia el volumen, el catálogo y el proveedor. Cierra los que ya no aplican y agrega nuevos.
Campos mínimos
Proveedor, riesgo, categoría, probabilidad, impacto, mitigación, responsable, fecha, estatus y evidencia.
El registro no busca eliminar toda incertidumbre; ayuda a decidir dónde dedicar atención y presupuesto preventivo.