Un Advance Shipping Notice (ASN) es un aviso que el proveedor envía antes de que llegue la mercancía. Puede mejorar recepción porque anticipa qué viene, en qué cantidad y bajo qué guía.
Qué debe incluir
- PO relacionada.
- Fecha de despacho.
- Transportista y guía.
- SKUs y cantidades.
- Número de cajas o bultos.
- Envío completo o parcial.
Por qué ayuda
Permite preparar espacio, personal y conteo; también detecta faltantes anunciados antes de abrir la caja.
Conecta ASN y PO
Compara cantidades notificadas contra las ordenadas. Si el proveedor envía menos o cambia variantes, la diferencia puede registrarse antes de recepción.
No sustituye la recepción física
El ASN declara lo que el proveedor dice haber enviado; el equipo debe confirmar lo realmente recibido y su condición.
Envíos parciales
Cada ASN debería indicar qué saldo permanece pendiente para evitar cerrar la orden completa.
Automatización
Cuando el proveedor puede entregar datos estructurados, el ASN puede precrear una recepción pendiente y reducir captura manual.
Indicadores
Exactitud del ASN, tiempo entre aviso y llegada, diferencias de cantidad y recepciones sin aviso.
Un aviso anticipado convierte la recepción de una sorpresa física en un evento que puede planearse y conciliarse.