Una fecha requerida de entrega sólo es útil si se traduce en un cutoff de producción, preparación y despacho. Trabajar hacia atrás ayuda a reducir urgencias.
Parte de la fecha de necesidad
Define cuándo el inventario debe estar disponible, no sólo cuándo debe salir del proveedor.
Resta transporte y recepción
Incluye tránsito, posibles fines de semana y tiempo necesario para recibir y liberar mercancía.
Resta preparación del proveedor
El lead time debe reflejar producción o picking, QC y empaque.
Confirma el cutoff
Acuerda la última fecha en que cambios de PO todavía pueden incorporarse sin alterar la promesa.
Protege campañas
Para lanzamientos o temporadas, agrega una ventana de seguridad basada en variabilidad real.
Cambios tardíos
Registra su impacto y quién autorizó el riesgo adicional.
Mide cumplimiento
Compara cutoff acordado, fecha real de despacho y fecha de recepción.
Planear cutoffs convierte una fecha deseada en un calendario operativo que proveedor y comprador pueden ejecutar.