Comprar plata .925 de mayoreo sin un límite claro puede producir sobreinventario aunque cada pedido parezca razonable por separado. El concepto open-to-buy (OTB) ayuda a decidir cuánto presupuesto sigue disponible para nuevas compras durante un periodo.
Qué es open-to-buy
Es una herramienta de planeación de inventario que compara el inventario que esperas necesitar con lo que ya tienes y con compras comprometidas. No es una regla contable universal; es una forma de controlar cuánto puedes comprar sin exceder tu plan.
Empieza con un periodo
Define si trabajarás por semana, mes o temporada. Para un negocio pequeño, un control mensual puede ser suficiente siempre que se actualice con ventas y órdenes pendientes.
Registra inventario actual
Utiliza costo, precio de venta o la metodología que tu negocio adopte de forma consistente. No mezcles bases distintas dentro del mismo cálculo.
Incluye compras ya comprometidas
Una orden enviada pero aún no recibida consume presupuesto. Si la ignoras, puedes duplicar compras mientras la mercancía está en tránsito.
Define el inventario objetivo
El objetivo debe responder a demanda, estacionalidad, tiempo de reposición y nivel de servicio. Evita copiar una cifra genérica de otro negocio.
Una fórmula conceptual
OTB = inventario objetivo futuro − inventario proyectado disponible − compras ya comprometidas.
La implementación exacta puede variar; lo importante es mantener una sola metodología y documentarla.
Divide el presupuesto por categoría
En vez de un solo fondo para toda la joyería, puedes reservar montos para cadenas, anillos, aretes, dijes u otras familias. Así un pedido grande de una categoría no absorbe el capital de todas las demás.
Reserva capacidad para reposición
No gastes todo el OTB en novedades. Si existen SKUs ganadores, conserva presupuesto para reponerlos cuando lleguen a su punto de reorden.
Actualiza con ventas reales
Si una categoría vende más rápido de lo esperado, puede justificar mover presupuesto. Si vende más lento, reduce nuevas compras antes de acumular inventario.
Qué métricas conectar
- Ventas por categoría.
- Inventario actual.
- Órdenes abiertas.
- Rotación.
- Sell-through.
- Margen.
- Lead time.
OTB no significa comprar hasta agotar el límite
El monto disponible es un techo de planeación, no una obligación. Una oportunidad de compra sólo tiene sentido si el producto, proveedor y condiciones superan tu criterio de inversión.
Para evitar compras excesivas, revisa también cómo ahorrar sin sobreinventario.