No toda cotización termina en compra. Medir la conversión de quote a PO ayuda a entender si el sourcing genera opciones relevantes o demasiado trabajo que nunca se utiliza.
Fórmula conceptual
Quote-to-PO = cotizaciones que generan PO / cotizaciones evaluadas × 100.
Segmenta
Reposición, nuevos productos y proyectos private label pueden tener tasas naturalmente distintas.
Motivos de pérdida
Precio, MOQ, lead time, calidad, capacidad, falta de aprobación o cambio de necesidad deberían registrarse.
No busques 100%
Comparar alternativas es parte del sourcing; una tasa demasiado alta también puede indicar poca competencia evaluada.
Proveedor
Observa qué fuentes cotizan con frecuencia pero rara vez resultan competitivas.
Eficiencia
Reduce solicitudes que no tienen especificaciones claras o presupuesto razonable.
Quote-to-PO ayuda a mejorar el proceso de cotización sin convertir la tasa en un objetivo aislado.